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协会章程
广东专利代理协会章程
(2016年修订)
 
第一章  总则
     第一条  本会的名称是广东专利代理协会。
     第二条  本会是由在广东省执业的专利代理机构以及分支机构自愿结成的非营利性社会团体,是广东省专利代理行业的自律性组织。
     第三条  本会的宗旨是团结和倡导会员及其从业人员诚信敬业,认真负责,自尊自信,树立高尚职业信仰和道德风尚;维护会员及其从业人员的正当权益,提高执业和服务水平;加强行业自律,制止行业内的不正当行为;开展交流与合作,促进广东省知识产权代理事业健康发展。
     第四条  本会接受广东省民政厅的监督管理和广东省知识产权局的业务指导。
     第五条  本会的活动地域为广东省。
     第六条  本会住所地设在广东省广州市。
 
第二章  业务范围
     第七条  本会的业务范围包括:
     (一)向社会宣传介绍批准设立的专利代理机构和专利代理分支机构,以及宣传介绍专利代理执业范围;
     (二)研究、制订和完善广东省专利代理行业的行为规范,发起签订自律性公约或者倡议,引导会员规范经营,培养、配备专业人才,积极参与各级政府和企事业单位知识产权战略的实施,倡导尊重和保护知识产权,为社会提供优质服务,谋求行业和所有会员健康发展;
     (三)改善会员执业环境,维护会员正当权益,加强行业自律,维护行业的正常秩序,制止和谴责不正当竞争行为,处理违反《广东省专利代理行业自律公约》的行为,接受会员的投诉,调解会员在执业过程中发生的纠纷;
     (四)宣传专利法律、法规和有关政策,组织会员开展公益咨询服务和法律援助;
     (五)组织会员参加业务培训、学术交流和研究活动,开展广东省内外及国际间的交流与合作,提高整体执业水准和社会公信力,为政府和有关行业制订政策、规划和战略提供咨询意见或者专题报告;
     (六)协调广东省专利代理行业内外关系,收集和研究专利代理行业出现的问题,提出改善方案,并向有关机构提出建议,组织会员之间的协作和互相帮助;
     (七)加强会员之间的联系,组织从业人员联谊,活跃业余生活,建设从业人员福利事业;
     (八)组织会员积极参与各类社会公益事业,树立行业的良好社会形象;
     (九)开展其它对广东省专利代理行业有益的活动;
     (十)承接政府委托的其他事项。
 
第三章  会员
     第八条  本会会员是指在广东省内依法设立的专利代理机构以及广东省外专利代理机构在广东省内依法设立的分支机构。
     广东省外同一家专利代理机构在广东省内依法设立多家分支机构的,应当以一名会员的名义共同入会。
     第九条  申请加入本会的会员,应当具备下列条件:
     (一)取得专利代理机构注册证,并在广东省执业;
     (二)有加入本会的意愿;
     (三)拥护本会的章程,积极参加本会活动。
     第十条  会员入会的程序:
     (一)提交入会申请书;
     (二)经常务理事会审核通过;
     (三)由常务理事会授权秘书处颁发会员证。
     第十一条  会员享有下列权利:
     (一)出席会员大会和年会,参加本会活动,优先接受本会提供的一切服务和资讯;
     (二)享有平等的选举权、被选举权和相关事项、决定的表决权;
     (三)平等地享有本会活动所形成的权益和信誉;
     (四)对本会的工作、活动享有平等的建议权、监督权和批评权,合理要求本会协助解决困难。
     会员被国家知识产权局列入经营异常名录或者严重违法名单的,不享有前款第(二)项权利。
     第十二条  会员履行下列义务:
     (一)遵守本会章程;
     (二)执行本会的决议,履行共同签订的公约和倡议;
     (三)按规定交纳会费;
     (四)维护本会及本行业的正当权益,不得有损害本会的言行;
     (五)合理完成本会交办的工作;
     (六)向本会反映情况,并提供有关证据资料;
     (七)积极组织从业人员参加本会的职业培训和其他活动,维护会员间的团结,对其他会员的合理要求提供必要或者恰当的协助;
     (八)法律、法规及章程规定的其他义务。
     第十三条  本会会费按年度缴纳,会员应当于每年第一季度交纳当年会费。
     会费标准为会员单位1000元/年,理事单位3000元/年,常务理事单位10000元/年,副会长单位30000元/年,会长单位80000元/年。
     会长、副会长、常务理事、理事所在机构没有按期交纳会费的,其任职自动终止。
     第十四条  会员退会应当书面通知本会,并交回会员证。
已注销或者被国家知识产权局撤销专利代理机构注册证的,会员资格终止。
     第十五条  本会对模范履行会员义务并在专利代理事业发展中有突出贡献的会员予以奖励,对不遵守本会章程的会员提出批评、教育;如有严重违反本章程的行为,经常务理事会表决通过,予以除名。
 
第四章  会员大会
     第十六条  本会由会员组成会员大会。会员大会是本会的最高权力机构,依照法律、法规和本会章程的规定行使职权。
     第十七条  会员大会行使下列职权:
     (一)制订或者修改章程、组织机构的选举办法;
     (二)选举或者罢免理事;
     (三)审议理事会的年度工作报告、年度财务报告;
     (四)对本会变更、解散和清算等事项作出决议;
     (五)改变或者撤消理事会不适当的决定;
     (六)决定本会终止事宜;
     (七)决定其它重大事项。
     第十八条  会员大会每三年举行一次。因特殊情况需要提前或者延期的,应当由理事会决定,报经广东省民政厅批准同意,但延期最长不超过一年。理事会认为有必要或者五分之一以上会员提议,可以召开临时会员大会。
     第十九条  会员大会应当有三分之二以上会员出席方能召开,其决议应当由有表决权的到会会员半数以上通过方能生效。
     会员大会应当对所议事项的决定制作会议纪要,并向会员公告。
     在会员大会闭会期间,协会每年举行一次年会,但会员大会召开当年除外。年会应当有半数以上会员出席方能召开,其决议应当由有表决权的到会会员半数以上通过方能生效。
     年会行使会员大会第(三)、(五)项职权。
     理事会根据工作需要,可以邀请有关人士作为特邀代表参加会员大会和年会。
     特邀代表的职权由理事会决定。
 
第五章  理事会与常务理事会
     第二十条  本会设立理事会。理事会是会员大会的常设机构,在会员大会闭会期间,依照会员大会的决议和本会章程的规定履行职责。
     第二十一条  理事会由会员大会选举产生,每届任期三年。会员大会提前或者延期举行,理事会的任期相应改变。
     每届理事会在下次会员大会开会期间,继续主持本会经常工作,直到下次会员大会选举产生新一届理事会为止。
     第二十二条  理事应当具备下列条件:
     (一)最近三年在广东省连续执业并通过年度考核;
     (二)所在机构取得专利代理机构注册证并在广东省执业不少于三年,且没有被国家知识产权局列入经营异常名录或者严重违法名单;
     (三)本人及其所在机构最近五年没有受到纪律处分、惩戒或者刑事处罚;
     (四)由所在机构指派。
     第二十三条  理事没有通过专利代理人年度考核或者所在机构会员资格终止,其理事任职自动终止。
理事申请退出理事会,经常务理事会审查同意,报理事会决定。
     第二十四条  理事会的职权是:
     (一)筹备和召集会员大会和年会;
     (二)执行会员大会的决议,并向会员大会报告工作;
     (三)选举或者罢免会长、副会长、常务理事,聘任或者解聘秘书长;
     (四)审议常务理事会的工作报告;
     (五)制定本会的年度财务预算、决算、变更、解散和清算等事项的方案;
     (六)制定本会增加或者减少注册资金的方案;
     (七)改变或者撤消常务理事会不适当的决定;
     (八)聘请专家、学者、有关领导担任本会顾问;
     (九)讨论决定其他重大事项;
     (十)会员大会授予的其他职权。
     第二十五条  理事会每年至少召开一次会议。三分之一以上理事提议,应当召开理事会会议。
     理事会会议应当有半数以上理事出席方能召开,其决议应当经全体理事半数以上表决通过方能生效。理事会应当对决议形成会议纪要,并向全体理事公告。
     第二十六条  本会设立常务理事会,由会长、副会长和常务理事组成。常务理事会是理事会的常设机构,对理事会负责。
     第二十七条  常务理事会由理事会在理事中选举产生,每届任期三年。理事会任期改变,常务理事会的任期相应改变。
     第二十八条  常务理事的理事任职终止,其常务理事任职自动终止。
     常务理事申请退出常务理事会,经常务理事会审查同意,报理事会决定。
     第二十九条  常务理事会的职权是:
     (一)执行会员大会和理事会的决议,并向理事会报告工作;
     (二)根据理事会的授权,筹备和召集会员大会和年会;
     (三)决定本会分支机构、代表机构和办事机构以及专门委员会、专业委员会的设置,并领导各机构、委员会开展工作;
     (四)根据会长或者秘书长提名,聘任或者解聘本会各机构主要负责人,决定其报酬事项;
     (五)制定本会内部管理制度;
     (六)决定新申请人的入会和对会员的处分,提议对会员的除名;
     (七)改变或者撤销会长办公会议不适当的决定;
     (八)讨论决定其他重大事项;
     (九)理事会授予的其他职权。
     第三十条  常务理事会每半年至少召开一次会议。三分之一以上常务理事提议,应当召开常务理事会会议。
     常务理事会会议应当有三分之二以上常务理事出席方能召开,其决议应当经全体常务理事半数以上表决通过方能生效。常务理事会应当对决议形成会议纪要,并向全体常务理事公告。
     第三十一条  本会设立分支机构、代表机构和办事机构的规则、程序:
     (一)由秘书处提出设立机构的具体方案;
     (二)将具体方案提交常务理事会审议批准;
     (三)报广东省民政厅审批。
 
第六章  会长与执行机构
     第三十二条  本会设立会长一名、副会长若干名。会长为本会的法定代表人。本会法定代表人不得兼任其它社会团体的法定代表人。
会长、副会长每届任期三年,理事会任期改变,其任期相应改变。
会长任期连续不得超过两届。
     第三十三条  本会会长和副会长应当具备下列条件:
     (一)坚持党的路线、方针、政策,遵守法律、法规;
     (二)具有奉献精神,热心专利代理行业公益事业;
     (三)在专利代理行业内有较大影响;
     (四)身体健康,时间保证,能够及时、全面地履行职责;
     (五)最近五年在广东省连续执业并通过年度考核;
     (六)所在机构取得专利代理机构注册证并在广东省执业不少于五年;
     (七)最高任职年龄不得超过六十周岁。
     第三十四条  会长、副会长的理事任职终止,其会长、副会长的任职同时终止。
     会长、副会长申请辞职,经常务理事会审查同意,报理事会决定。
会长提前终止任职,由副会长按选举时得票数排名依序代理会长,完成其剩余任期。
     第三十五条  会长行使下列职权:
     (一)召集和主持理事会、常务理事会和会长办公会议;
     (二)检查会员大会、理事会、常务理事会和会长办公会议决议的落实情况;
     (三)代表本会签署有关重要文件。
     副会长协助会长开展工作,会长不履行或者不能履行职权的,由副会长按选举时得票数排名依序代为履行。
     第三十六条  本会实行会长办公会议制度。会长办公会议由会长、副会长组成,对常务理事会负责。
     第三十七条  会长办公会议的职权是:
     (一)部署落实会员大会、理事会和常务理事会决定的工作;
     (二)研究本会重要事项,向常务理事会提出议案;
     (三)决定本会具体的工作业务;
     (四)常务理事会授予的其他职权。
     第三十八条  会长办公会议每季度至少召开一次。
     会长办公会议应当有半数以上成员出席方能召开,其决议应当经全体成员半数以上表决通过方能生效。会长办公会议应当对决议形成会议纪要。
     第三十九条  本会设立秘书处,作为本会的执行机构,具体负责执行会员大会、理事会、常务理事会和会长办公会议的各项决议、决定,承担本会的日常工作。
     第四十条  秘书处设立专职秘书长一名,对理事会负责。会长不得兼任秘书长。
     秘书长履行下列职责:
     (一)主持办事机构日常工作;
     (二)组织制定、实施年度工作计划和财务预算、决算;
     (三)协调各分支机构、代表机构和委员会开展工作;
     (四)提名办事机构、代表机构专职工作人员的聘用,报会长批准;
     (五)处理其它日常事务。
     秘书长列席理事会、常务理事会和会长办公会议。
     第四十一条  本会设立行业自律委员会、教育培训委员会、发展战略委员会和其它需要设立的专门委员会。专门委员会是本会履行各项职责的专门工作机构。
     各专门委员会设立主任一名,副主任和委员若干名。
     第四十二条  本会根据需要设立专业委员会。专业委员会组织开展理论研究及业务交流活动。
     各专业委员会设立主任一名,副主任和委员若干名。
 
第七章  资产的管理与使用
     第四十三条  本会经费来源:
     (一)会费;
     (二)捐赠;
     (三)承接政府购买服务项目;
     (四)在核准的业务范围内开展活动或者服务的收入;
     (五)利息;
     (六)其它合法收入。
     第四十四条  本会接受捐赠时,应当遵守法律、法规,不得以任何形式进行摊派或者变相摊派。
     捐赠人、资助人或者单位、会员有权向本会查询捐赠财产的使用、管理情况,并提出意见和建议。对于捐赠人、资助人或者单位、会员的查询,本会应当及时如实答复。
     第四十五条  本会经费应当用于本章程规定的业务范围和事业的发展,财产以及其它收入受法律保护,任何单位、个人不得侵占、私分和挪用。
     第四十六条  本会会长、副会长、常务理事、理事、秘书长以及工作人员私分、侵占、挪用本会财产的,应当退还,并在会员大会上进行检讨;构成犯罪的,依法追究刑事责任。
     第四十七条  本会执行国家统一的会计制度,依法进行会计核算、建立健全内部会计监督制度,保证会计资料合法、真实、准确、完整。
本会接受税务、会计主管部门依法实施的税务监督和会计监督。
     第四十八条  本会配备具有专业资格的会计人员。会计不得兼任出纳。会计人员应当进行会计核算,实行会计监督。会计人员调动工作或离职时,应当与接管人员办清交接手续。
     第四十九条  本会的资产管理应当执行国家规定的财务管理制度,接受会员大会和财政部门的监督。资产来源属于国家拨款或者社会捐赠、资助的,应当接受审计机关的监督,并将有关情况以适当方式向社会公布。
     第五十条  本会进行年度报告、换届、变更法定代表人以及清算,应当接受广东省民政厅组织的财务审计。
     第五十一条  本会按照《广东省行业协会条例》规定,于每年三月底前向广东省民政厅报送上一年度活动报告、财务报告和本年度的活动安排。
     本会建立重大事项报告制度:本会召开大型学术报告会、研讨会、展览会,举办对外交流,与境外民间组织交往,开展业内评比、达标、表彰活动,接受境外及社会捐款等,在活动前向政府相关职能部门和广东省民政厅报告并办理相关手续。
     第五十二条  本会专职工作人员实行全员聘任制,面向社会公开招聘,并订立劳动合同。其工资和保险、福利待遇,参照国家对事业单位的有关规定执行。
 
第八章  章程的修改程序
     第五十三条  对本章程的修改,应当经会员大会审议通过。
第五十四条  本会修改的章程,应当在会员大会通过后三十日内,报广东省民政厅核准后生效。
 
第九章  终止程序及终止后的财产处理
     第五十五条  本会有以下情形之一,应当终止,并由理事会提出注销动议:
     (一)完成章程规定的宗旨的;
     (二)会员大会决议解散的;
     (三)本会发生分立、合并的;
     (四)无法按照章程规定的宗旨继续开展工作的。
     第五十六条  本会终止动议应当经会员大会表决通过,并报广东省民政厅审查同意。
     第五十七条  本会终止前,应当在广东省民政厅、广东省知识产权局指导下成立清算组织,清理债权债务,处理善后事宜。清算期间,不开展清算以外的活动。本会应当在清算结束后十五日内到广东省民政厅办理注销登记手续。
     第五十八条  本会经广东省民政厅办理注销登记手续后即为终止。
     第五十九条  本会终止后的剩余财产,在广东省民政厅的监督下,按照国家有关规定,用于发展与本会宗旨相关的事业。
 
第十章  附则
     第六十条  本章程规定的“以上”包含本数。
     第六十一条  本章程经二○一六年五月六日第四次会员大会表决通过。
     第六十二条  本章程的解释权属于本会理事会。
     第六十三条  本章程自广东省民政厅核准之日起生效。 
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